Solution Imprimer & Numériser

Copwell, Télécom, Bureautique et Informatique

Au cœur des solutions d’impressions et de numérisation…

Fort d’une importante équipe de conseillers formés aux derniers savoir-faire et technologies du marché, COPWELL FRANCE vous offre la garantie d’un conseil objectif, pertinent et réellement en phase avec vos besoins d’équipement qui vous permettront de redéfinir le circuit du document dans votre entreprise.

Tous les produits référencés sont testés et validés par notre service technique et nos conseillers suivent une formation permanente et systématique pour en garantir une utilisation optimale.

Outre la qualité de ses équipes, la force de COPWELL FRANCE est d’être un véritable concessionnaire agréé multimarques : Après l’étude de votre problématique, votre conseiller clientèle vous proposera un produit correspondant à vos besoins au meilleur rapport qualité prix.

COPWELL FRANCE, c’est le choix au meilleur prix du marché, c’est la qualité du conseil, et l’assurance d’une gestion optimale de votre parc machine.

Le papier restant la pierre angulaire des processus de gestion de l’entreprise, il est important de pouvoir vous appuyer sur un vrai partenaire.

Certains cherchent des solutions, d’autres ont trouvé COPWELL.

  • Pour votre installation ...

    L’installation sur le site est entièrement prise en charge par un technicien agréé, vous ne vous occupez de rien.

    L'audit de votre infrastructure aura permis le choix d'un matériel répondant parfaitement à vos besoins et des paramétrages personnalisés.

    Chaque utilisateur bénéficie d’une formation afin d'optimiser toutes les fonctionnalités du matériel installé.

    Le poste « impression » nettement présent (ou « pesant lourd » dans la politique documentaire de l’entreprise, il se doit d’être abordé sous l’angle de l’optimisation de la gestion financière de l’information.

    Quelle voix d’économie, de limitation de la volumétrie fonctionnelle, quelle place possible aux solutions numériques d’archivage ?

    Votre conseiller COPWELL est formé à ces questions « autres que techniques». Il participera à vos côtés à toute la réflexion nécessaire aux meilleures décisions et choix de solutions produits.

    Imprimer est pour chacun un acte professionnel banal, aussi quotidien que régulier... mais jamais anodin pour l'entreprise.
  • L'offre et le service adapté…

    Parce que choisir son matériel n'est pas simple, nos équipes vous aident à trouver la bonne solution : couleur, noir et blanc, de l'imprimante aux matériels spécialisés.

    Le choix de la ou des machines répond toujours à une conjonction de critères : Volumétrie, niveau des attendus techniques et de qualité, les réalités de l’organisation du travail en interne, l’aspect budgétaire et financement, quelle place possible aux solutions numériques d’archivage ?...

    Imprimantes d'entreprise : Imprimantes réseau de proximité offrant les services des multifonctions d'entreprise.

    Multifonctions d'entreprise : Classés par vitesses d'impression, les copieurs multifonctions permettent de traiter, diffuser et communiquer des documents en interne comme en externe.

    Imprimantes grand format : L'univers impression de plans propose du matériel traceur et consommables rouleau papier pour l'impression et la numérisation de plans grand format. Des traceurs aux formats A2, 17 pouces - A1, 24 pouces - A0, 36 pouces - 42 pouces - 44 pouces et 60 pouces sont disponibles à l'achat ou à la location. Une grande variété de rouleaux papier traceur sont proposés et sont en stock permanent à des prix compétitifs.
    CopWell vous aidera dans le choix de votre traceur professionnel, traceur de plans ou traceur graphique.

    • Le traceur de plans est principalement utilisé dans les professions techniques : architectes, bureaux d'étude, professionnels du bâtiment. Les plans imprimés, issus des logiciels techniques CAO / DAO tels qu'Autocad, nécessitent une précision du trait et une qualité des documents au grand format.
    • Le traceur graphique est l'appareil idéal pour l'impression de documents graphiques grand format tels que des affiches, des photos... Le traceur graphique est ainsi donc utilisé par les agences de publicité, les imprimeurs, les photographes... toutes les professions qui ont besoin d'un rendu parfait de l'image ou de visuels sur des documents grands formats.

    Multifonctions de production : Une véritable approche Métier de CopWell afin de vous apporter une réelle valeur ajoutée en anticipant vos besoins sur les solutions à déployer dans les métiers de l’immobilier, de l’enseignement et de la formation, de l’édition et de l’impression, pour les Cabinets d’Avocats et professions juridiques, les métiers du Notariat, Banque et Assurances, les Métiers de l’Image et de la Communication.
    Une sélection d’imprimantes de production couleur, alliant haute qualité d’impression et grande vitesse d’exécution, avec la plus large gamme de production du marché : CANON - KONICA MINOLTA - KYOCERA
    Impression jusqu’à 130 ppm et modules de finition avancés, les multifonctions de production répondent à des besoins de production documentaire de masse.

AUDIT DE PARC D’IMPRESSION / DEPLOIEMENTS / FORMATION / GESTION DE PARC / FINANCEMENT :

Copwell, Télécom, Bureautique et Informatique

une offre globale pour connaitre l’état réel de son parc d’impression , une garantie de déploiement réussi (techniciens experts formés et certifiés), une formation indispensable pour chaque utilisateur, l’automatisation de la commande de consommables, la gestion proactive des incidents, la HotLine dédiée, Engagement contractuel d’intervenir entre 3 et 8h selon la gamme des matériels en parc, Entretien préventif programmé trimestriellement de votre parc, Stock tampon de pièces détachées dans vos locaux selon la taille du parc, Prêt de matériel en cas d’immobilisation de votre équipement, Mesure de l’indice de satisfaction après chaque intervention, Mise à jour gratuite et permanente de votre équipement pour bénéficier des dernières évolutions.

Gestion Documentaire :

Pour la plupart des entreprises, les ambitions numériques restent lettres mortes, comme le montre une enquête réalisée auprès de responsables IT. Le désir d'abandonner le papier pour se transformer en entreprise numérique est clair et fort, mais pour la plupart, cela reste encore hors de portée.

Si la dématérialisation des documents ne concernait hier que les administrations et les grands groupes, elle s’est vite imposée comme un sujet à la fois stratégique et quotidien pour toute entreprise, quels que soient sa taille et son secteur d’activité.

La dématérialisation des documents par Copwell : une préoccupation mais aussi une exceptionnelle opportunité donnée à l’entreprise pour repenser son archivage, sécuriser ses informations , son véritable patrimoine.

Nos conseils, modes d’accompagnement et services s’adapteront à vos attentes et apporteront de la valeur ajoutée à votre information !

Copwell vous propose des outils de capture et de redirection, des outils de gestion et d’indexation documentaire (Therefore, Open Bee, Ecopy etc…), des solutions Serveurs de Fax , des outils d’Accounting & Sécurité, de Cloud.

GED – Gestion électronique de documents

Dotez-vous d’une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) performante et intuitive, pour exploiter de manière optimale votre information ! Centralisez votre information dans un espace documentaire sécurisé !

Quelle que soit l’origine de vos documents (papier, courriel Outlook, Word, Excel, Powerpoint, gestion commerciale, logiciel RH, ERP…), classez votre information de manière structurée dans un portail de GED unique.

Mettez en œuvre une véritable politique de gestion électronique de documents et d’archivage de vos dossiers clients, salariés, fournisseurs, patients, résidents, élèves, projets... en totale conformité avec la législation française et les normes ISO et NF.

Audit

Optimisez l’implémentation de votre solution de gestion documentaire !

La mise en place d’un système de GED modifie souvent profondément les habitudes des collaborateurs en matière de création, validation, circulation et recherche de documents.

Une étude approfondie en plusieurs étapes

  • Analyse des besoins
  • Évaluation du fond documentaire
  • Analyse et révision des processus administratifs liées à la gestion et aux flux des documents Cartographie des connaissances
  • Définition d’une structure optimisée de classification centralisée des documents
  • Définition des spécifications techniques et fonctionnelles visant à optimiser la notion de travail collaboratif

Pour toutes ces solutions, COPWELL vous propose un contrat de maintenance Découvrez-le

Outre la qualité de ses équipes, la force de COPWELL France est d’être un véritable concessionnaire agrée multimarques :
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