Services managés de gestion d’impression, les 4 principaux avantages du Managed Print Services.

COPWELL prend en charge toutes les fonctions d’impression de votre entreprise (imprimantes, photocopieurs, scanners, télécopieurs) et tous les services associés : analyse de vos besoins, études de vos coûts et de vos consommations (flux et gestion des documents, volume d’impressions, etc.), remplacement du matériel obsolète, supervision et entretien des équipements, des pièces et des fournisseurs.

Externalisation de la gestion de vos système d’impression et de documents, voici les quatre principaux avantages pour les entreprises.

N°1 Gains de temps et d’efficacité

Terminé tous les désagréments qui sont pour vous une pure perte de temps : bourrage papier, messages d’erreur, panne d’encre, et autres dysfonctionnements chronophages. On s’occupe de tout à votre place, on règle tous les problèmes de matériel, vous n’attendez plus les réparations et vous n’avez même plus besoin de penser à commander les fournitures !

 

N°2 Économies et réduction des coûts

Déjà vous passez à un modèle de fourniture de services complets avec des frais mensuel forfaitisés et prévisibles. Souvent, vous ne savez pas combien vous dépenser réellement en périphériques, consommables et autres accessoires liés à l’impression, externaliser vous permet de connaitre les coûts réels et de les optimiser.

 

N°3 User friendly !

Les solutions d’impression modernes sont conviviales, faciles à prendre en main (écrans tactiques, fonctionnalités paramétrées pour que vos utilisateurs aillent à l’ essentiel, etc.) et vos équipes sont plus productives…. D’autant plus qu’elles n’ont plus à gérer  les problèmes de consommables ou de dysfonctionnements divers ! COPWELL étudie vos besoins actuels comme vos flux d’impression et la gestion documentaire, les environnements d’impression, les niveaux de sécurité de chaque appareil, la production annuelle, les coûts dans leur ensemble et l’impression en déplacement (mobile) pour que vous utilisiez au mieux les ressources. COPWELL, c’est une solution sur-mesure qui permet de rationaliser l’ensemble de la gestion documentaire et qui accélère votre transformation numérique

 

Avantage N°4, réduction de l’impact environnemental

Les appareils obsolètes sont connus pour leur gaspillage de papier, de consommables et de consommation d’énergie. Au-delà du renouvellement de votre parc d’impression avec du matériel responsable, nous pensons et paramétrons vos systèmes pour qu’ils participent à réduire votre empreinte carbone et que vos salariés aient un comportement plus responsable en termes d’impression.

 

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